Najpierw rozróżnij zezwolenie i zgłoszenie
Wniosek o zezwolenie na usunięcie drzewa lub krzewu i zgłoszenie zamiaru usunięcia drzewa to różne dokumenty. Osoba fizyczna usuwająca drzewo z własnej nieruchomości na cel niezwiązany z działalnością gospodarczą może podlegać zgłoszeniu, jeśli spełnione są odpowiednie warunki. W innych przypadkach może być wymagane zezwolenie. Istnieją także zwolnienia, ale wymagają oceny rodzaju rośliny, jej rozmiaru oraz miejsca.
Ten poradnik dotyczy wniosku o zezwolenie. Nie stosuj do niego automatycznie terminów 21 dni na oględziny i 14 dni na sprzeciw właściwych dla zgłoszenia. Zanim pobierzesz formularz, przejdź pytania na oficjalnej stronie GOV.PL albo przedstaw sytuację gminie. Uwzględnij własność działki, cel wycinki i ewentualną ochronę zabytków lub przyrody.
Właściwy urząd i aktualny wzór
Zwykle sprawę prowadzi wójt, burmistrz lub prezydent miasta. Przy nieruchomości wpisanej do rejestru zabytków właściwość jest szczególna. Gdy teren należy do gminy lub miasta na prawach powiatu, również może działać inny organ, odpowiednio starosta albo marszałek. Nie kieruj każdego wniosku do gminy bez sprawdzenia tych okoliczności.
Właściwy urząd odnajdziesz przez wyszukiwarkę lub listę urzędów gmin. Zapytaj o lokalny wzór. Ministerstwo Klimatu i Środowiska publikuje też formularz elektroniczny w postaci arkusza XLSX. Objaśnienia poniżej odnoszą się do jego części A-F i ustawowych danych wniosku.
Pobranie arkusza nie oznacza, że trzeba wysyłać niepodpisany plik do ministerstwa. Formularz służy złożeniu do właściwego organu. Na stronie usługi znajduje się informacja, że od 1 stycznia 2026 roku elektroniczne załatwianie tej sprawy odbywa się przez e-Doręczenia. Sprawdź aktualny adres i sposób podpisania dokumentu przed wysyłką.
A. Wnioskodawca i kontakt
Podaj imię, nazwisko i adres albo nazwę oraz siedzibę właściwego podmiotu. Wniosek wymaga informacji o posiadaczu i właścicielu nieruchomości, a w odpowiedniej sytuacji o właścicielu urządzeń przesyłowych. Jeżeli osoby te są różne, nie pomijaj właściciela dlatego, że tylko ty zajmujesz się sprawą.
Wprowadź dane pełnomocnika, jeśli działa za ciebie, i dołącz umocowanie. Adres do korespondencji powinien wskazywać miejsce skutecznego odbioru pism. Przy danych kontaktowych wpisz używany numer telefonu, jeśli go podajesz. Kontakt organizacyjny w sprawie oględzin nie zastępuje prawidłowych danych strony.
Zanim przejdziesz dalej, porównaj nazwę wnioskodawcy z dokumentami działki. Wspólnota, spółdzielnia, przedsiębiorca i osoba fizyczna mogą działać w różnej sytuacji. Nie przepisuj danych administratora budynku jako danych właściciela bez sprawdzenia jego roli.
B. Każde drzewo i krzew osobno
Zrób listę roślin i nadaj im numery odpowiadające oznaczeniom na rysunku. Dla drzewa podaj gatunek oraz obwód pnia, a dla krzewów powierzchnię objętą planowanym usunięciem. Nie wpisuj „kilka drzew przy płocie”, jeżeli nie wiadomo, które z nich obejmuje żądanie.
Dla wniosku o zezwolenie obwód mierzy się na wysokości 130 cm. Nie myl tego z pomiarem na wysokości 5 cm, używanym do oceny niektórych zwolnień i obowiązku zgłoszenia. Obwód oznacza długość wokół pnia, a nie jego średnicę. Użyj taśmy i zapisuj centymetry.
Jeśli na wysokości pomiaru drzewo ma kilka pni, podaj pomiary każdego. Jeżeli nie ma pnia na tej wysokości, zastosuj sposób wskazany w ustawie: pomiar bezpośrednio poniżej korony. Sytuację opisz tak, aby urzędnik mógł rozpoznać sposób pomiaru podczas oględzin. Nie przeliczaj średnicy „na oko”.
Gatunek powinien identyfikować roślinę. Jeśli nie umiesz go ustalić, poproś o pomoc albo wyjaśnij w urzędzie, jak przygotować dokumentację. Nie wybieraj gatunku z najniższą stawką opłaty. Zdjęcia mogą pomóc w rozpoznaniu, ale nie zastępują wymaganych informacji i rysunku lokalizacji.
C. Miejsce, przyczyna i termin
Wpisz obręb oraz numer ewidencyjny działki. Numer posesji nie zastępuje numeru działki. Przy roślinach blisko granicy sprawdź, na którym gruncie rosną. Lista nieruchomości i rysunek powinny obejmować te same miejsca.
Przyczynę opisz konkretnie: co planujesz, z czym koliduje roślina i dlaczego występujesz o jej usunięcie. Jeżeli wskazujesz zagrożenie, przedstaw rzeczywiste okoliczności zamiast ogólnego określenia „drzewo niebezpieczne”. Nie podawaj jako pewnej opinii o stanie drzewa, której nie potwierdzono.
Podaj planowany termin usunięcia oraz odpowiedź, czy cel wiąże się z działalnością gospodarczą. Liczy się cel wycinki, a nie wyłącznie fakt posiadania wpisu firmy. Usunięcie pod parking dla klientów ma inny charakter niż zmiana prywatnego ogrodu. Nie ukrywaj planowanej funkcji terenu.
Rubryki dotyczące decyzji środowiskowej, obszaru Natura 2000 lub zezwoleń na czynności wobec gatunków chronionych uzupełnij zgodnie ze stanem sprawy. Zezwolenie na drzewo nie zastępuje każdego odrębnego wymogu ochrony przyrody. Nie przyjmuj, że jeden termin kalendarzowy zezwala na niszczenie gniazd i siedlisk.
D-F. Oświadczenia, załączniki i podpis
W oświadczeniach określ właściwy tytuł prawny do nieruchomości i podaj informacje wymagane ustawą. Przeczytaj pouczenie o odpowiedzialności za prawdziwość danych. Jeżeli potrzebna jest zgoda właściciela, dołącz ją; istnieją ustawowe wyjątki, dlatego zakres dokumentów ustal dla swojej sytuacji.
Dołącz rysunek, mapę lub wymagany projekt pokazujący położenie drzew albo krzewów względem granic działki i obiektów. Numery na rysunku powinny odpowiadać liście roślin. Podpisz oznaczenia, aby różne drzewa tego samego gatunku dało się odróżnić.
Zależnie od sprawy potrzebne mogą być dokumenty środowiskowe, właściwe zezwolenia, plan przesadzenia lub nasadzeń zastępczych oraz pełnomocnictwo. Nie dopisuj nasadzeń jako zobowiązania, jeśli nie rozumiesz ich zakresu i miejsca. Sekcja zgody dotyczącej opcjonalnych danych kontaktowych nie zastępuje podpisu całego wniosku. Podpisz dokument odpowiednio do postaci papierowej albo elektronicznej.
Złożenie, opłaty i rozpatrzenie
Papierowy wniosek złóż osobiście lub prześlij pocztą do właściwego organu. Elektronicznie użyj e-Doręczeń według aktualnej instrukcji usługi, z prawidłowo podpisanymi dokumentami. Zachowaj potwierdzenie. Zwykły e-mail i sam zapis arkusza nie są zakończeniem składania wniosku.
Opłata za usunięcie drzewa lub krzewu jest odrębna od kosztu pracy wykonawcy. Organ określa ją w zezwoleniu, uwzględniając gatunek, pomiary i zwolnienia. Przy nasadzeniach zastępczych mogą wystąpić zasady odroczenia oraz umorzenia. Nie podajemy jednej ceny wycinki ani jednej opłaty dla wszystkich gatunków.
Urząd przeprowadza ocenę, może dokonać oględzin oraz żądać uzupełnienia. Oficjalna usługa wskazuje do 30 dni dla sprawy prostej i do 60 dni dla szczególnie skomplikowanej. Nie traktuj tego jako gwarancji konkretnego dnia wycinki, zwłaszcza przy brakach lub dodatkowych uzgodnieniach. Nie rozpoczynaj prac na podstawie samego wysłania formularza. Sprawdź treść i wykonalność wydanego zezwolenia, jego termin i warunki. Nie używaj terminu braku sprzeciwu ze zgłoszenia jako terminu milczącego uzyskania zezwolenia.
Typowe błędy
Najczęściej problemem jest wybranie zgłoszenia zamiast zezwolenia, podanie średnicy zamiast obwodu, pomiar na niewłaściwej wysokości i rysunek bez numeracji drzew. Sprawdź też rozróżnienie właściciela i posiadacza oraz zgodność celu wycinki z przyszłym wykorzystaniem terenu. Nie rozpoczynaj prac dlatego, że upłynął termin znaleziony w opisie innego trybu. Wydane zezwolenie trzeba odczytać wraz z warunkami dotyczącymi terminu, nasadzeń i ochrony przyrody.
Najczęstsze pytania
Czy suche drzewo zawsze można usunąć bez urzędu?
Nie zakładaj takiej zasady. Zwolnienie z opłaty, brak obowiązku zezwolenia i szczególny tryb postępowania to różne kwestie. Przed usunięciem ustal właściwą procedurę.
Czy mierzę pień na wysokości 5 czy 130 cm?
W danych wniosku o zezwolenie podajesz pomiar na 130 cm zgodnie z ustawą. Wysokość 5 cm służy innym rozstrzygnięciom dotyczącym zwolnień i zgłoszeń.
Czy zezwolenie pozwala usunąć drzewo w dowolnym dniu?
Nie. Sprawdź warunki dokumentu oraz obowiązki ochrony gatunkowej. Sama decyzja o drzewie nie znosi wszystkich zakazów dotyczących zwierząt i siedlisk.
Czy kilka drzew można objąć jednym wnioskiem?
Można opisać kilka roślin, ale każda musi być jednoznacznie wskazana wraz z właściwymi danymi i lokalizacją. Lista i rysunek powinny być zgodne.
Źródła
Sprawdzono: 2026-10-12.
- GOV.PL: rozróżnienie zgłoszenia i zezwolenia oraz e-Doręczenia.
- MKiŚ: formularz wniosku.
- Arkusz wniosku udostępniony przez ministerstwo.
- Ustawa o ochronie przyrody, tekst jednolity Dz.U. 2026 poz. 13.
- GDOŚ: ochrona zadrzewień.
Poradnik ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej ani oceny stanu drzewa. W indywidualnej sprawie stosuj aktualne przepisy i informacje właściwego organu.