Jak wypełnić wniosek o emeryturę w ZUS (EMP)

Kiedy potrzebny jest EMP

EMP to wniosek o emeryturę, a ERP-6 jest informacją o okresach składkowych i nieskładkowych. Nie zastępują się wzajemnie. Jeśli chcesz uzyskać emeryturę z ZUS, zacznij od EMP i przygotuj dokumenty opisujące przebieg ubezpieczenia. Samo zestawienie okresów nie jest wnioskiem o przyznanie świadczenia.

Na podstawie EMP ZUS ocenia prawo do emerytury i ustala jej wysokość. Może również ustalić kapitał początkowy, jeżeli nie został wcześniej ustalony i ma znaczenie dla obliczenia świadczenia. Ten poradnik objaśnia druk. Nie rozstrzyga, czy spełniasz warunki konkretnego rodzaju emerytury ani który termin złożenia będzie dla Ciebie finansowo najkorzystniejszy.

Nie wybieraj EMP automatycznie, jeżeli ubiegasz się wyłącznie o zagraniczną emeryturę z państwa objętego umową dwustronną. Instrukcja wskazuje w takim przypadku właściwy formularz zagraniczny. Przy polskich i zagranicznych okresach ubezpieczenia ustal z ZUS potrzebne załączniki.

Gdzie pobrać aktualny druk

Otwórz wykaz formularzy dotyczących przyznania emerytury. W dniu sprawdzenia ZUS udostępniał EMP z aktualizacją 10 stycznia 2026 r. Papierowy wniosek ma sześć stron. Pobierz również informację do EMP oraz ERP-6. Data plików elektronicznego wzoru widoczna na stronie nie jest datą aktualizacji papierowego formularza.

Jeżeli wypełniasz dokument na komputerze, ZUS zaleca zapisanie wersji „Wypełnij i wydrukuj” i otwarcie jej w Adobe Reader lub Adobe Acrobat. Podgląd PDF w przeglądarce może nie zapewniać prawidłowej walidacji pól. Do ręcznego wypełnienia używaj dużych liter i czarnego albo niebieskiego koloru. Odpowiedzi wyboru zaznaczaj krzyżykiem. Nie używaj ołówka.

Jak wypełnić EMP krok po kroku

Dane osoby składającej wniosek. Podaj PESEL, imię, nazwisko, płeć i datę urodzenia. Rodzaj, serię i numer dokumentu tożsamości wpisujesz, jeżeli nie masz PESEL. Telefon, nazwisko rodowe, wcześniejsze nazwiska oraz imię ojca są w druku oznaczone jako dobrowolne. Mogą pomóc w kontakcie lub identyfikacji dawnych dokumentów, ale nie traktuj ich jako obowiązkowego warunku przyjęcia wniosku.
Adres zamieszkania i korespondencji. Wpisz ulicę, numery budynku i lokalu, kod oraz miejscowość. Państwo podajesz dla adresu zagranicznego. Kolejny blok dotyczy ostatniego adresu w Polsce lub miejsca pobytu, zgodnie z objaśnieniem na formularzu. Osobny adres korespondencyjny wpisz, gdy ma być inny. Nie powielaj mechanicznie danych w każdym bloku.
Zakres wniosku i sposób obliczenia. Potwierdź, że ubiegasz się o emeryturę. Nie każdy wariant obliczenia dotyczy każdego wnioskodawcy. Części z wyborem lat zarobków nie wypełnia osoba urodzona po 31 grudnia 1948 r., która ubiega się o świadczenie obliczane wyłącznie według nowych zasad. Pozostałe warianty sprawdź w pouczeniu, zamiast zaznaczać kilka sprzecznych odpowiedzi.
Szczególne pytania o sposób ustalenia świadczenia. Formularz zawiera odrębne pytanie o nowe zasady dla określonych osób urodzonych przed 1949 r. oraz pytanie związane z OFE. Przeczytaj warunki wydrukowane przy tych polach. Nie wybieraj odpowiedzi tylko dlatego, że dana opcja brzmi korzystniej.
Pobierane świadczenia i inne postępowania. Rozróżnij oczekiwanie na rozstrzygnięcie, przyznane świadczenie i odpowiedź „Nie dotyczy”. Wskaż rodzaj świadczenia, instytucję oraz wymagane dane sprawy. Formularz pyta też między innymi o świadczenie pielęgnacyjne i dodatki. Informacje przepisuj z posiadanych decyzji, a nie z pamięci o potocznej nazwie świadczenia.
Praca i planowane przychody. Podaj, czy nadal pozostajesz w stosunku pracy. Przy odpowiedzi twierdzącej wymień wszystkich pracodawców i informację o rozwiązaniu stosunku pracy. Pytania o przychody zawierają własne wyłączenia, a emerytura nauczycielska ma osobny blok. Nie wypełniaj niedotyczącej części na zapas.
Okresy zagraniczne. Zaznacz rzeczywistą sytuację dotyczącą UE, EFTA, Wielkiej Brytanii i państw z umowami dwustronnymi. Druk przewiduje wskazanie państwa ostatniego ubezpieczenia. Nie pomijaj pracy za granicą, ponieważ może ona uruchamiać także postępowanie przed zagraniczną instytucją.
Wypłata i odpowiedź. Wybierz rachunek bankowy w Polsce albo wskazany adres w Polsce. Przy rachunku podaj numer konta, którego jesteś właścicielem lub współwłaścicielem. Oddzielnie wybierz sposób otrzymania odpowiedzi: placówka, korespondencja pocztowa albo konto elektroniczne. Na końcu wpisz liczbę dokumentów, datę i złóż czytelny podpis.

Przykład praktyczny: adres zamieszkania i adres do listów mogą się różnić. Wtedy wypełnij oba właściwe bloki i sprawdź osobno dyspozycję wypłaty świadczenia. Adres do korespondencji nie oznacza automatycznie, że emerytura ma być przesyłana właśnie tam.

ERP-6 i dokumenty potwierdzające okresy

W ERP-6 powtórz dane identyfikacyjne, a następnie przedstaw chronologicznie okresy wskazane w instrukcji, od ukończenia 15 lat życia. Wpisuj daty początku i końca, rodzaj okresu, pracodawcę lub inną wymaganą informację oraz dowód, który dołączasz. Przy zatrudnieniu pomocne są świadectwa pracy i zaświadczenia. Rodzaj dowodu musi odpowiadać temu, co chcesz wykazać.

Nie wpisuj całego życiorysu jako jednego okresu. Zatrudnienie, studia, opieka nad dzieckiem czy działalność mogą wymagać różnych dokumentów. Samodzielnie sporządzona tabela nie przesądza, że ZUS zaliczy każdy zapisany okres. Jeżeli zabraknie miejsca, ERP-6 przewiduje dodatkową stronę. Zestawienie zakończ datą i podpisem.

Przygotuj też dowody wysokości wynagrodzenia oraz inne dokumenty wymagane dla Twojej sytuacji. Jeśli występuje pełnomocnik, potrzebne jest pisemne pełnomocnictwo. Przy okresach zagranicznych instrukcja EMP wskazuje między innymi E207 PL, EMZ lub formularze właściwe dla państw umownych. Zakres ustal z ZUS. Elektroniczne złożenie wniosku nie usuwa obowiązku dostarczenia wymaganych oryginałów załączników zgodnie z informacją ZUS.

Złożenie wniosku i termin decyzji

Dokumenty możesz złożyć w placówce ZUS, przesłać pocztą lub skorzystać z konta PUE/eZUS. ZUS wskazuje, że wniosek można złożyć w każdej placówce, choć rozpatruje go właściwa jednostka. Nie wysyłaj danych osobowych na przypadkowy adres e-mail znaleziony w wyszukiwarce. Zachowaj kopię formularzy i potwierdzenie złożenia.

Według karty usługi decyzja powinna zostać wydana w ciągu 30 dni od wyjaśnienia ostatniej okoliczności niezbędnej do jej wydania. To nie zawsze 30 dni od wysłania EMP. Brak dokumentów albo konieczność dodatkowych ustaleń może wpływać na moment rozpoczęcia tego terminu. Odpowiadaj na wezwania i sprawdzaj wybrany kanał korespondencji. W tym poradniku nie podajemy niepotwierdzonych opłat ani kosztów uzyskania poszczególnych dowodów.

Typowe błędy

Złożenie samego ERP-6 zamiast EMP.
Pominięcie stron zawierających oświadczenia, wypłatę albo podpis.
Wybór wariantu obliczenia, którego warunki nie są spełnione.
Podanie rachunku należącego wyłącznie do innej osoby.
Pominięcie okresów zagranicznych lub nadal trwającego zatrudnienia.
Uznanie, że internetowe wysłanie EMP oznacza zakończenie całego postępowania.

Najczęstsze pytania

Czy ERP-6 jest wnioskiem o emeryturę?

Nie. Wniosek ma symbol EMP. ERP-6 opisuje okresy składkowe i nieskładkowe i jest dokumentem towarzyszącym, używanym także przy innych świadczeniach.

Czy muszę podać telefon?

Telefon jest dobrowolny według aktualnego EMP. Może ułatwić kontakt, ale nie zastępuje adresu korespondencji ani wybranego sposobu otrzymania odpowiedzi.

Czy można złożyć EMP elektronicznie?

Tak, ZUS udostępnia go w PUE/eZUS. Sprawdź również wymagania dotyczące załączników, ponieważ informacja do wniosku przewiduje dostarczenie wymaganych oryginałów do placówki lub pocztą.

Czy decyzja musi przyjść miesiąc po wysłaniu?

Karta usługi wiąże termin 30 dni z wyjaśnieniem ostatniej niezbędnej okoliczności. Nie należy liczyć go automatycznie od nadania niekompletnego wniosku.

Źródła

Sprawdzono 2026-10-14 (14 października 2026 r.):

Poradnik ma charakter informacyjny. Obowiązują aktualne przepisy i informacje ZUS. W sprawie indywidualnej skontaktuj się z właściwą placówką.