Jak wypełnić zgłoszenie wymeldowania

Kiedy zgłaszasz wymeldowanie

Zgłoszenie dotyczy osoby, która opuszcza miejsce, w którym jest zameldowana. Przy pobycie czasowym chodzi o wyprowadzkę przed końcem zadeklarowanego okresu. Wybór formularza zależy od rodzaju meldunku, który kończysz. Nie jest to jeden wspólny druk z polem do swobodnego dopisania „stały” lub „czasowy”.

Najpierw ustal, co chcesz zrobić po wyprowadzce. Jeśli od razu meldujesz się pod nowym adresem, oficjalna instrukcja przewiduje połączenie obu czynności w zgłoszeniu zameldowania. Osobne wymeldowanie nie zawsze jest potrzebne. Przy stałym wyjeździe za granicę wybierz natomiast usługę zgłoszenia wyjazdu, wskazaną w objaśnieniach druku.

Poradnik opisuje dobrowolne zgłoszenie własnego wymeldowania lub działanie uprawnionego przedstawiciela. Właściciel lokalu, który chce doprowadzić do wymeldowania innej osoby bez jej zgłoszenia, korzysta z postępowania administracyjnego. Nie powinien podpisywać za tę osobę jej oświadczenia tylko dlatego, że dysponuje mieszkaniem.

Gdzie pobrać aktualny wzór

Na stronie wymeldowania z pobytu stałego znajduje się druk EL/WPS/2. Ma dwie strony i osobne części dotyczące danych, kontaktu, reprezentacji oraz oświadczenia.

Na stronie wymeldowania z pobytu czasowego pobierzesz druk EL/WPC/2. Również ma dwie strony, ale zawiera dodatkową część adresową. Nie przenoś instrukcji rubryka po rubryce między tymi formularzami.

Sprawdź nazwę dokumentu przed drukowaniem. Stary plik na komputerze może dotyczyć innej czynności meldunkowej. Papier wypełniaj wielkimi literami, kolorem czarnym albo niebieskim, zgodnie z objaśnieniem formularza. Po wypełnieniu sprawdź drugi arkusz; właśnie tam znajdują się miejsca na podpisy.

Jak wypełnić zgłoszenie krok po kroku

Wybierz właściwy rodzaj wymeldowania. Porównaj nagłówek druku z meldunkiem, który chcesz zakończyć. Gdy zamiarem jest przeprowadzka połączona z nowym zameldowaniem, wróć do usługi zameldowania i sprawdź możliwość wykonania obu czynności razem. Ten wybór zrób przed wpisywaniem danych, aby uniknąć poprawiania całego dokumentu.
Wpisz dane osoby wymeldowywanej. Uzupełnij nazwisko, imiona, PESEL, jeśli został nadany, oraz pozostałe dane zgodnie z rubrykami i objaśnieniami. Nie podstawiaj danych pełnomocnika. Jeśli zgłoszenie dotyczy dziecka, pierwsza część identyfikuje dziecko. Praktyczną kontrolą jest odczytanie po kolei danych z dokumentu i formularza, zamiast porównywania tylko pierwszych liter.
Uzupełnij kontakt świadomie. Telefon i e-mail są oznaczone jako dobrowolne. Mogą pomóc w wyjaśnianiu braków. Osobno zdecyduj o przekazaniu ich do rejestru danych kontaktowych. Zapoznaj się z objaśnieniem zgody, zwłaszcza gdy zgłoszenie nie dotyczy ciebie. Sam numer kontaktowy nie zastępuje adresu lokalu ani informacji identyfikujących osobę.
Przy druku czasowym sprawdź część adresową. Sekcja trzecia sprawdzonego EL/WPC/2 dotyczy adresu miejsca pobytu stałego. Objaśnienie każe jej nie wypełniać, gdy takiego miejsca nie masz. To nie jest pole na nowy adres czasowy. Rozdziel ulicę, numer domu i numer lokalu oraz wpisz pozostałe składniki zgodnie z nazwami rubryk. Nie zmieniaj ich znaczenia według własnej interpretacji.
Wskaż pełnomocnika tylko wtedy, gdy działa w sprawie. W formularzu stałym jest to część trzecia, w czasowym czwarta. Wpisz imię i nazwisko właściwej osoby. Podanie jej danych nie zastępuje dokumentu umocowania. Przed wizytą porównaj pisownię nazwiska w druku, dokumencie tożsamości i pełnomocnictwie.
Podpisz oświadczenie we właściwym miejscu. Uzupełnij miejscowość i datę, a następnie podpis osoby zgłaszającej. Zwróć uwagę na różną numerację sekcji: w druku stałym oświadczenie jest częścią czwartą, w czasowym piątą. Nie podpisuj ani nie uzupełniaj szarej części dla pracownika gminy. Sprawdź komplet stron przed oddaniem dokumentu.

W formularzu stałym nie dopisuj na własną rękę części adresowej zapożyczonej z druku czasowego. Jeżeli urząd potrzebuje wyjaśnienia, którego nie umiesz przedstawić w rubrykach, zapytaj, jak przekazać dodatkową informację. Nie przerabiaj oficjalnego wzoru tak, aby stał się mieszaniną kilku zgłoszeń.

Jakie dokumenty przygotować

Do wizyty potrzebujesz dowodu osobistego albo paszportu. Jeżeli działa przedstawiciel, przygotuj dokument wykazujący jego uprawnienie. Może to być pełnomocnictwo lub dokument dotyczący opieki, zależnie od sytuacji. Pełnomocnik powinien mieć także własny dokument tożsamości.

Instrukcja wymeldowania nie każe automatycznie dołączać zestawu dokumentów lokalu wymaganego przy zameldowaniu. Nie kopiuj więc listy załączników z innej usługi. Jeśli sprawa dotyczy żądania właściciela wobec osoby, która sama nie zgłasza wyprowadzki, potrzebne jest inne postępowanie i dokumenty opisane przez gminę.

Przed wizytą sprawdź, czy masz podpisany formularz, dokument tożsamości i ewentualne umocowanie. Przy elektronice kontroluj czytelność załączników. Nazwij pliki tak, aby można było rozpoznać ich zawartość, ale nie dodawaj do nazwy pełnego numeru PESEL bez potrzeby. Zachowaj kopię wysłanego zgłoszenia wraz z potwierdzeniem.

Opłaty i terminy

Samo wymeldowanie jest bezpłatne. Oficjalne opisy obu usług wskazują dokonanie czynności po otrzymaniu zgłoszenia. Dokumenty składa się najpóźniej w dniu wyprowadzki. Nie utożsamiaj bezpłatnej czynności z każdym możliwym zaświadczeniem dotyczącym danych meldunkowych.

Po wymeldowaniu nie dostajesz automatycznie odrębnego zaświadczenia o tej czynności. Jeśli potrzebujesz dokumentu potwierdzającego dane w rejestrze, sprawdź usługę wskazaną na stronie GOV.PL lub zapytaj gminę. Przed zamówieniem płatnego dokumentu ustal, jaki dokładnie rodzaj potwierdzenia akceptuje instytucja, dla której go przygotowujesz.

Złożenie w urzędzie, online i korespondencja

Zgłoszenie przyjmuje gmina dotychczasowego meldunku. Przy łączeniu z nowym zameldowaniem sprawę obsługuje gmina nowego miejsca pobytu. Placówkę znajdziesz przez wyszukiwarkę urzędów albo katalog urzędów gmin.

Online zacznij od właściwej usługi GOV.PL i przygotuj skrzynkę do e-Doręczeń oraz sposób podpisania zgłoszenia. System może wykonać wymeldowanie automatycznie, a sytuacje wymagające udziału urzędnika przekazuje gminie. Odczytaj komunikat końcowy; potwierdzenie wysłania i informacja o wykonaniu czynności mogą oznaczać różne etapy.

Oficjalny opis potwierdza wizytę i drogę internetową. Nie zakładaj, że zwykły e-mail ze skanem albo list z formularzem wystarcza w każdym przypadku. Jeśli potrzebujesz korespondencyjnego sposobu działania, wcześniej ustal go z właściwą gminą, zwłaszcza gdy reprezentujesz inną osobę.

Typowe błędy

Użycie formularza zameldowania do samodzielnego zgłoszenia wymeldowania.
Wybranie niewłaściwego rodzaju meldunku.
Wpisanie nowego adresu czasowego do części o pobycie stałym.
Brak podpisu na drugiej stronie albo brak pełnomocnictwa.
Podpisanie za inną osobę bez uprawnienia.
Oczekiwanie automatycznego wydania osobnego zaświadczenia.

Najczęstsze pytania

Czy muszę zgłaszać dwie sprawy przy przeprowadzce?

Nie zawsze. Wymeldowanie można połączyć ze zgłoszeniem nowego zameldowania. Sprawdź odpowiednie wybory w usłudze i formularzu zameldowania.

Czy właściciel może wypełnić formularz za byłego lokatora?

Samo prawo do lokalu nie daje umocowania do podpisania jego zgłoszenia. GOV.PL opisuje odrębne postępowanie administracyjne dotyczące osoby, która opuściła lokal.

Czy meldunek czasowy wygasa po wskazanej dacie?

Tak, oficjalna instrukcja opisuje automatyczne wymeldowanie z końcem okresu pobytu. Jeśli wyprowadzasz się wcześniej, zgłoś tę zmianę.

Czy dostanę zaświadczenie od razu po wymeldowaniu?

Nie jest wydawane automatycznie. W razie potrzeby skorzystaj z odpowiedniej usługi dotyczącej danych meldunkowych lub ustal z urzędem sposób uzyskania dokumentu.

Źródła

Sprawdzono: 2026-10-12.

Poradnik ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej. W sprawach indywidualnych kontaktuj się z gminą; obowiązują aktualne przepisy i informacje właściwego urzędu.