Co zgłasza sprzedający
Możesz przygotować wypełnione zawiadomienie PDF w naszym generatorze. Wybierz sprzedaż albo darowiznę i osobę fizyczną lub firmę. Generator korzysta z autorskiego szablonu opartego na urzędowych instrukcjach; przed złożeniem sprawdź wymagania właściwego urzędu.
Po sprzedaży lub darowiźnie pojazdu zarejestrowanego w Polsce dotychczasowy właściciel zawiadamia starostę o zbyciu. Poradnik dotyczy tej sytuacji. Zgłoszenie przedstawia urzędowi zmianę właściciela; nie zastępuje umowy i nie załatwia formalności nabywcy. Nie odkładaj go dlatego, że kupujący obiecał szybko przerejestrować auto.
Na stronie GOV.PL nazwa usługi nadal obejmuje zbycie i nabycie. Wybierz zbycie. Informacje o dawnym zgłaszaniu nabycia odnoszą się do zakupów przed 2024 rokiem. Przy obecnym zakupie po stronie nabywcy zasadniczą czynnością jest wniosek o rejestrację. To dwie odrębne sprawy i dwa różne zestawy danych.
Przygotowania rozpocznij od własnej kopii podpisanej umowy albo faktury. Dokument powinien pozwalać odczytać strony, pojazd i datę transakcji. Jeżeli masz tylko fotografię fragmentu umowy, zdobądź pełną kopię przed uruchomieniem usługi. Formularz elektroniczny nie odtworzy niewidocznej strony załącznika.
Formularz urzędowy i wersja online
Aktualny sposób rozpoczęcia sprawy opisuje usługa GOV.PL. Przy papierze pobierz druk z własnego wydziału komunikacji. Nie ma jednego uniwersalnego, powszechnie stosowanego symbolu takiego formularza. Urzędy publikują zawiadomienia o różnym układzie i różnej liczbie rubryk.
Obejrzeliśmy przykład urzędowego zawiadomienia o sprzedaży. Są w nim dane zbywcy, data sprzedaży, marka i numer rejestracyjny, dane nabywcy, oznaczenie załącznika i podpis. To przykład opisu pól, a nie druk dla każdego powiatu. Ma wpisane konkretne starostwo i sformułowanie dotyczące sprzedaży. Przy darowiźnie wybierz formularz odpowiadający darowiźnie lub usługę online.
W portalu możesz zacząć od listy swoich pojazdów. Przed wybraniem samochodu porównaj numer rejestracyjny z umową. Jeśli auto nie pojawia się na liście, GOV.PL wskazuje odrębną ścieżkę zgłoszenia. Brak pojazdu na ekranie nie jest potwierdzeniem, że zawiadomienie zostało już wykonane.
Dane osoby zgłaszającej
W papierowym druku wpisz imię i nazwisko właściciela oraz wymagany adres. PESEL, REGON albo data urodzenia mają różne zastosowania wskazane w objaśnieniu. Nie wpisuj numeru firmy w rubrykę przeznaczoną dla numeru osobistego. Przy elektronicznym wniosku sprawdź dane pobrane po zalogowaniu zamiast bez zastanowienia przechodzić dalej.
Jeżeli pojazd miał współwłaścicieli, uwzględnij ich przy przygotowywaniu zawiadomienia. Papierowa karta starostwa opisuje podpisy właściciela i współwłaściciela oraz pełnomocnictwo przy reprezentacji. Usługa online przewiduje oświadczenie o działaniu za zgodą pozostałych właścicieli. Nie zaznaczaj go bez rzeczywistej zgody. Ustal sposób reprezentacji przed wysłaniem, szczególnie gdy jedna osoba podpisuje całe zgłoszenie.
Telefon wpisz, jeśli chcesz ułatwić kontakt i formularz na to pozwala. Numer kontaktowy nie zastępuje podpisu. W przypadku pisma przesyłanego pocztą zostaw sobie jego kopię, aby było wiadomo, jakie dane i załączniki zostały wysłane.
Data i identyfikacja samochodu
Podaj datę zbycia wynikającą z dokumentu transakcji. Data dzisiejsza służy do datowania pisma, a nie do zastąpienia wcześniejszej daty umowy. Te dwa miejsca mogą zawierać różne wartości. Jeżeli na fakturze występuje kilka dat i nie jest jasne, która potwierdza przeniesienie własności, wyjaśnij to z urzędem zamiast wybierać najpóźniejszą.
Markę, numer rejestracyjny i VIN, jeżeli własny druk go wymaga, przepisuj z dokumentów. Użycie samej nazwy modelu może nie wystarczyć do jednoznacznego rozpoznania auta. W usłudze elektronicznej uważnie przeczytaj ekran wskazujący wybrany pojazd. Przy sprzedaży kilku samochodów przygotuj oddzielne dokumenty i nie mieszaj załączników.
Zrób drugie sprawdzenie danych po uzupełnieniu nabywcy. W praktyce łatwo przepisać właściwy numer rejestracyjny, ale dołączyć umowę innego auta. Spójność pól z załącznikiem jest ważniejsza od szybkości przechodzenia kolejnych ekranów.
Dane nabywcy i dokument transakcji
Wprowadź nabywcę tak, jak jest oznaczony w podpisanej umowie lub fakturze: imię i nazwisko albo nazwę podmiotu oraz adres i wymagane identyfikatory. Nie wpisuj danych osoby, która tylko odebrała samochód w imieniu firmy. Przy kilku nabywcach sprawdź możliwość dodania wszystkich w usłudze albo sposób wpisania ich do papierowego formularza.
Nie zgaduj brakującego PESEL. Jeżeli druk wymaga danych, których nie masz w dokumentach, skontaktuj się z wydziałem i ustal, jak postąpić. Nie ma sensu wstawiać zer tylko po to, aby wypełnić każdą kratkę. Błędny identyfikator może wskazać kogoś innego.
Dołącz kopię umowy sprzedaży, darowizny lub innego dokumentu zbycia. W wersji elektronicznej otwórz przygotowany plik i upewnij się, że jest czytelny, nieobracany i zawiera komplet stron. Zapisz nazwę pozwalającą rozpoznać dokument bez otwierania. Nie dokładaj przypadkowych zdjęć dowodu osobistego ani dokumentów związanych z innym samochodem.
Termin, opłaty i potwierdzenie
GOV.PL podaje 30 dni kalendarzowych na zawiadomienie o zbyciu oraz karę 250 zł za niedopełnienie obowiązku w terminie. Zgłoszenie jest bezpłatne. Nie przelewaj pieniędzy tylko dlatego, że na stronie wydziału znajduje się ogólna tabela opłat komunikacyjnych.
Przy pełnomocnictwie może wystąpić opłata skarbowa 17 zł. Karta starostwa wskazuje zwolnienie dla pełnomocnictwa udzielonego małżonkowi, wstępnemu, zstępnemu lub rodzeństwu. Ustal z urzędem, czy twój dokument podlega opłacie i jaki jest właściwy rachunek. Opłata za pełnomocnictwo jest inną należnością niż sama bezpłatna usługa.
GOV.PL opisuje rejestrację zgłoszenia po wpłynięciu pisma, bez wydawania odrębnego dokumentu potwierdzającego czynność. Dlatego zachowaj potwierdzenie przekazania. W usłudze online wysłanie kończy się komunikatem i urzędowym poświadczeniem. Zapisany formularz roboczy albo załączony plik bez końcowego wysłania nie oznacza zgłoszenia.
Jak przekazać zawiadomienie
Wybierz wydział komunikacji właściwy dla twojego miejsca zamieszkania: starostwo, miasto na prawach powiatu albo dzielnicę Warszawy. Dokumenty można zanieść lub wysłać pocztą. Do wizyty przygotuj dokument tożsamości do okazania. W piśmie papierowym podpisz wymagane miejsca, a do przesyłki włóż załączniki wskazane w zawiadomieniu.
Online korzystaj z odnośnika na GOV.PL, zaloguj się, sprawdź dane, dołącz dokument i podpisz zgłoszenie udostępnioną metodą. Strona wskazuje także e-Doręczenia. Na końcu zapisz potwierdzenie z systemu. Nie zastępuj formalnego kanału zwykłym e-mailem do pracownika wydziału.
Typowe błędy to wybór nabycia zamiast zbycia, dzisiejsza data w miejscu daty transakcji i niepełny skan umowy. Kontrolę zakończ pytaniem, czy formularz, załącznik i wybrany urząd opisują tę samą sprawę. Dopiero wtedy podpisz i wyślij.
Najczęstsze pytania
Czy kupujący zgłasza zbycie za mnie?
Zawiadomienie należy do obowiązków dotychczasowego właściciela. Rejestracja wykonywana przez kupującego nie jest twoim potwierdzeniem złożenia zawiadomienia.
Czy darowizna też jest zbyciem?
Tak. Dokumentem załączanym do zgłoszenia może być umowa darowizny. Użyj ścieżki lub formularza, który odpowiada takiemu zdarzeniu.
Czy dostanę osobne zaświadczenie?
GOV.PL nie przewiduje osobnego dokumentu urzędowego potwierdzającego zarejestrowanie zgłoszenia. Zachowaj dowód złożenia, a w wersji online urzędowe poświadczenie przekazania.
Źródła
Sprawdzono: 2026-10-12.
- GOV.PL: zbycie, termin, opłata i zgłoszenie online.
- Karta urzędowa: dokumenty i pełnomocnictwo.
- Obejrzany formularz zawiadomienia o sprzedaży.
Poradnik ma charakter informacyjny. Szczegóły dotyczące konkretnej transakcji i reprezentacji potwierdź we właściwym wydziale komunikacji.