Zapewnienie przed ślubem: jak wypełnić USC/ZP/1

Co oznacza zapewnienie przed ślubem

Zapewnienie o braku okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa jest oświadczeniem składanym w przygotowaniu do ślubu. Nie jest zwykłym podaniem o wolny termin ani zaświadczeniem o stanie cywilnym. Oboje narzeczeni potwierdzają swoje dane i oświadczają, że nie istnieją wskazane przeszkody do zawarcia małżeństwa.

Przy ślubie cywilnym GOV.PL opisuje przygotowanie zapewnienia przez urzędnika podczas wizyty i przekazanie go narzeczonym do podpisu. Nie musisz więc samodzielnie tworzyć dokumentu od początku w domu. Warto jednak wcześniej poznać rubryki i przygotować informacje, aby sprawdzenie oraz podpisanie nie wymagały odgadywania danych rodziny przy okienku.

Przed wizytą ustalcie, czy chodzi o ślub cywilny, czy wyznaniowy wywołujący skutki cywilne. Przy drugim trybie USC wydaje również odpowiednie zaświadczenie. Zapewnienie i zaświadczenie to dwa różne dokumenty; podpisanie pierwszego nie oznacza, że można pominąć odebranie dokumentów wymaganych dla duchownego.

Aktualny wzór USC/ZP/1

Wzór zawiera załącznik nr 35 do rozporządzenia z 29 maja 2023 roku. Pobraliśmy i sprawdziliśmy oficjalny PDF Dziennika Ustaw: zapewnienie znajduje się na stronach 85-93 publikacji, ma oznaczenie USC/ZP/1 i dziewięć stron. To wzór dokumentu, nie dziewięciostronicowy formularz, który należy samodzielnie uzupełnić w każdym miejscu.

Dokument rozdziela część kobiety i mężczyzny oraz urzędowe adnotacje. Zawiera też dodatkowe dane statystyczne oznaczone jako nieobowiązkowe. Jeżeli USC przygotuje wypełniony dokument w swoim systemie, porównaj dane z dokumentami zamiast oczekiwać, że każdy arkusz będzie wyglądał jak pusty wzór w rozporządzeniu.

W wersji papierowej instrukcja wymaga wielkich liter oraz czarnego lub niebieskiego koloru. Pola wyboru zaznacza się zgodnie z legendą. Nie zmieniaj układu dokumentu, nie usuwaj pouczeń i nie łącz części narzeczonych w jeden własny formularz.

Dane własne każdego z narzeczonych

Przygotujcie imiona, nazwiska, nazwiska rodowe, daty i miejsca urodzenia oraz PESEL, jeśli został nadany. Wpisanie nazwiska rodowego dotyczy odrębnej informacji; nie pomijaj go dlatego, że nazwisko używane obecnie jest takie samo. Zachowaj wszystkie imiona w miejscach przewidzianych przez wzór.

Stan cywilny wpisuj zgodnie z rzeczywistym stanem i dokumentami. Jeżeli wcześniejsze małżeństwo ustało, nie zaznaczaj kategorii przeznaczonej dla osoby, która nigdy nie zawarła małżeństwa. Rozbieżność wyjaśnij urzędnikowi przed podpisem. Nie zakładaj, że wcześniejszy związek zawarty poza Polską można pominąć, jeśli nie pamiętasz jego numeru aktu.

Podaj obywatelstwo i adres do korespondencji. Przy innym obywatelstwie wpisz właściwe państwo zgodnie z rubryką. Adres nie jest miejscem przyszłego wesela ani adresem rodziców wpisywanym z przyzwyczajenia. Wybierz rzeczywistą informację potrzebną do kontaktu w sprawie.

Dokument tożsamości, rodzice i druga osoba

W części dokumentu tożsamości podaj jego rodzaj, serię i numer oraz organ wydający. Przygotuj ważny dokument do okazania. Numer dowodu i PESEL nie są zamienne, nawet jeśli oba pozwalają identyfikować osobę. Nie podawaj numeru dokumentu, który stracił ważność i został już zastąpiony.

Wzór pyta o imiona, nazwiska i nazwiska rodowe rodziców. Przygotuj te dane wcześniej, szczególnie jeśli rodzice zmieniali nazwiska. Nie wpisuj samych zdrobnień ani nazwiska używanego potocznie. Jeżeli nie znasz wymaganej informacji albo dokumenty różnią się pisownią, zgłoś to USC. Nie wstawiaj przypuszczalnej odpowiedzi, aby rubryka wyglądała na pełną.

Każda część zawiera również identyfikację drugiej osoby zamierzającej zawrzeć małżeństwo. Porównajcie te dane wzajemnie, zwłaszcza imiona i PESEL. Przy dokumentach przygotowanych przez urząd sprawdzenie pozostaje ważne: literówkę łatwiej skorygować przed podpisaniem niż po sporządzeniu aktu.

Rubrykę wcześniejszego małżeństwa uzupełnia osoba, której dotyczy. Informacje te służą sprawdzeniu sytuacji, a nie opisowi historii związku. Przynieś wymagane dokumenty potwierdzające ustanie lub unieważnienie poprzedniego małżeństwa, jeżeli USC wskazuje taką potrzebę.

Nazwiska po ślubie i wspólne dzieci

We wzorze oświadczenie o nazwiskach po ślubie oznaczono do uzupełnienia przy małżeństwie zawieranym przed duchownym w określonym ustawą trybie. Nie należy bez czytania instrukcji wpisywać tych samych oświadczeń do każdego zapewnienia przed ślubem cywilnym. USC przeprowadza przyjęcie oświadczeń o nazwiskach w właściwej czynności.

Przed wizytą porozmawiajcie jednak o przyszłych nazwiskach. Przy nazwisku dwuczłonowym uzgodnijcie pełną pisownię i kolejność, a nie tylko ogólne stwierdzenie, że będzie „podwójne”. Pozwoli to sprawdzić treść dokumentów bez podejmowania decyzji w pośpiechu przy podpisie.

Oświadczenie o wspólnych dzieciach dotyczy dzieci tych dwóch osób, które zamierzają zawrzeć małżeństwo. Nie utożsamiaj go z informacją o wszystkich dzieciach każdego z narzeczonych. Jeśli wspólne dzieci są, wzór przewiduje oznaczenie i miejsce sporządzenia ich aktów urodzenia. Przygotuj posiadane oznaczenia; w razie braku danych poproś USC o sposób ich ustalenia.

Zapewnienie, podpisy i część urzędowa

Przeczytajcie zapewnienie i pouczenie w całości. To oświadczenie o okolicznościach, którego nie powinno się podpisywać wyłącznie jako kolejnego załącznika. Jeżeli jakakolwiek przeszkoda lub wymagane zezwolenie sądu budzi wątpliwość, przedstaw sytuację kierownikowi USC przed podpisem.

Każdy podpisuje własną część czytelnie, z datą i miejscowością według instrukcji urzędnika. Jedna osoba nie podpisuje zapewnienia za drugą na podstawie zwykłego upoważnienia do załatwiania spraw. Urzędowe pola weryfikacji, daty ślubu, terminu ważności i pieczęci pozostaw osobie przyjmującej dokument.

Dane statystyczne na ostatniej stronie wzoru są oznaczone jako nieobowiązkowe. Nie myl ich z wymaganymi danymi identyfikacyjnymi. W razie pytań o konkretną rubrykę spójrz na jej opis, zamiast traktować wszystkie puste pola tak samo.

Dokumenty, terminy i opłaty

Na wizytę przygotujcie dokumenty tożsamości, potwierdzenie właściwej opłaty oraz ewentualne zezwolenia sądu. Przy dokumentach zagranicznych ustalcie potrzebę urzędowego tłumaczenia i dodatkowych dokumentów stanu cywilnego. Jeśli jedno z narzeczonych nie potrafi porozumiewać się z kierownikiem USC, GOV.PL wskazuje potrzebę tłumacza lub biegłego.

GOV.PL podaje miesiąc oczekiwania od złożenia zapewnienia do zawarcia małżeństwa cywilnego oraz ważność zapewnienia przez sześć miesięcy. Wyjątkowe skrócenie oczekiwania wymaga odrębnego rozpatrzenia. Rezerwacja sali albo wcześniejsze ustalenie terminu nie wydłużają ważności dokumentu.

Kwota 84 zł dotyczy sporządzenia aktu małżeństwa, a nie sprzedaży formularza zapewnienia. Dodatkowa opłata za ślub poza urzędem na życzenie wynosi 1000 zł, z opisanymi w GOV.PL wyjątkami. Rachunek i wymagane potwierdzenie ustalcie z USC. Nie wpłacajcie jednego nieokreślonego przelewu za kilka różnych czynności.

Zapewnienie składa się przed uprawnioną osobą w USC; za granicą możliwe jest przyjęcie przez konsula według właściwej procedury. Zwykły e-mail, przesłany pocztą pusty wzór lub podpisany skan nie zastępują przyjęcia zapewnienia. Konsulat powinien wiedzieć, do którego USC w Polsce przekazać dokument.

Najczęstsze pytania

Czy trzeba samodzielnie wydrukować dziewięć stron?

Przy ślubie cywilnym GOV.PL opisuje przygotowanie zapewnienia przez urzędnika. Ustal organizację wizyty z USC; wzór służy też wcześniejszemu poznaniu wymaganych danych.

Czy zapewnienie jest ważne bezterminowo?

Nie. GOV.PL podaje sześć miesięcy. Jeśli ślub się nie odbędzie w okresie ważności, potrzebne jest ponowne zapewnienie.

Czy w zapewnieniu zawsze wpisuje się nazwiska po ślubie?

Nie należy pomijać instrukcji wzoru. Ta część zapewnienia jest przewidziana dla wskazanego trybu ślubu wyznaniowego. Przy ślubie cywilnym USC przyjmuje oświadczenia w odpowiedniej czynności.

Źródła

Sprawdzono: 2026-10-12.

Poradnik ma charakter informacyjny. Warunki dotyczące waszej sytuacji, dokumentów zagranicznych i zezwoleń potwierdźcie u kierownika USC lub właściwego konsula.