Kto może ubiegać się o zwrot
Zwrot dotyczy podatku akcyzowego zawartego w cenie oleju napędowego wykorzystywanego do produkcji rolnej. Występuje o niego producent rolny będący posiadaczem gospodarstwa, w tym uprawniony dzierżawca. Nie jest to zwrot całego wydatku na paliwo ani świadczenie należne każdemu właścicielowi ciągnika.
Wniosek kieruje się do wójta, burmistrza lub prezydenta miasta właściwego dla położenia gruntów będących w posiadaniu albo współposiadaniu producenta. Gdy mieszkasz w innej gminie niż ta, w której znajdują się grunty, nie wybieraj automatycznie urzędu według domowego adresu. Przy gruntach w kilku gminach ustal ich rozdzielenie i sposób rozliczenia faktur z właściwymi urzędami.
Ten poradnik opisuje zasady i formularz sprawdzone dla 2026 roku. W dniu aktualizacji oba tegoroczne nabory już się zakończyły. Nie traktuj instrukcji jako informacji, że można jeszcze składać zwykły wniosek na 2026 rok, ani nie przenoś stawki na 2027 rok. Przy przygotowaniach do kolejnego naboru trzeba ponownie sprawdzić komunikat ministerstwa, obowiązujący wzór oraz terminy.
Aktualny wzór i zestaw dokumentów
Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi publikuje wzór oraz procedurę na bieżący rok. Sprawdzony dwustronicowy wniosek obejmuje grunty, bydło, świnie, owce, kozy i konie. Korzystaj z linku na aktualnej stronie; stare formularze mogą nie zawierać wszystkich wymaganych oświadczeń.
Przygotuj faktury VAT albo ich kopie z odpowiedniego półrocza, informacje o powierzchni użytków rolnych oraz dokument dotyczący zwierząt, jeżeli chcesz uwzględnić je w limicie. Do przelewu potrzebne są dane posiadacza rachunku i pełny numer rachunku. Przy współposiadaniu trzeba sprawdzić także wymaganą zgodę pozostałych osób.
Uporządkuj faktury według daty zakupu i policz litry paliwa. Nie zaczynaj od sumy kwot brutto, ponieważ zwrot oblicza się według litrów oraz ogranicza rocznym limitem. Oddziel dokumenty z różnych okresów, aby nie dołączyć przypadkowo tej samej faktury do obu tur albo dokumentu z niewłaściwego półrocza.
Jak wypełnić wniosek pole po polu
Rok, tura i adresat
Na początku wpisz rok i wybierz właściwą turę: luty albo sierpień. Nazwa tury odnosi się do okresu składania, natomiast faktury dotyczą wskazanego wcześniejszego półrocza. W 2026 roku faktyczne daty naborów przesunęły się zgodnie z kalendarzem, dlatego nie oceniaj terminu wyłącznie na podstawie ogólnego pouczenia wydrukowanego na formularzu.
W części I wpisz organ właściwy dla gruntów. Część z pieczęcią, datą przyjęcia i podpisem urzędnika zostaw do wypełnienia przez urząd. Twój podpis znajduje się w odrębnym miejscu na końcu wniosku.
Dane producenta i adres
W części II podaj imię i nazwisko albo odpowiednią nazwę podmiotu oraz identyfikator zgodnie z objaśnieniami. Nie każdy wnioskodawca uzupełnia wszystkie alternatywne pola dotyczące dokumentów tożsamości. Podmiot podlegający wpisowi do KRS podaje wymagany numer rejestru; osoba fizyczna nie wpisuje w tej rubryce numeru gospodarstwa.
W części III wpisz miejsce zamieszkania lub siedzibę i adres. Dane te identyfikują producenta i służą kontaktowi. Nie zastępują informacji o lokalizacji użytków rolnych. Porównaj dane osobowe z fakturami i dokumentami przygotowanymi do załączenia, aby wychwycić pomyłkę w nazwisku lub nazwie.
Powierzchnia użytków rolnych
W części oświadczeń rozróżnij powierzchnię w posiadaniu i współposiadaniu. Formularz odwołuje się do ewidencji gruntów i budynków oraz stanu na 1 lutego danego roku. Nie wpisuj bez sprawdzenia całego areału widocznego w dokumentach własności, jeżeli część nie jest wykorzystywana do produkcji rolnej albo nie odpowiada wymaganiom ustawy.
Sprawdź jednostki: hektary i ary nie są zamienne z metrami kwadratowymi. Przed przeniesieniem wartości do druku zapisz robocze zestawienie gruntów i jednostek. Jeśli występują zmiany w posiadaniu lub kilka gmin, nie rozdzielaj powierzchni ani limitu na podstawie samej intuicji; potwierdź właściwe dane w urzędzie.
Zwierzęta i dane z poprzedniego roku
Podaj średnią roczną liczbę świń oraz duże jednostki przeliczeniowe właściwych pozostałych zwierząt, jeśli korzystasz z tej części limitu. Dla wniosku w 2026 roku informacje dotyczą posiadania w 2025 roku. Nie wpisuj wyłącznie liczby zwierząt znajdujących się w gospodarstwie w dniu podpisania.
Źródłem są wymagane dane z ARiMR lub dokument wygenerowany z komputerowej bazy zgodnie z aktualną procedurą. Liczba sztuk i liczba dużych jednostek przeliczeniowych to różne wielkości. Nie przeliczaj ich według przypadkowego współczynnika znalezionego w poradniku z innego roku. Przy koniach korzystaj z bieżących informacji ministerstwa i właściwych dokumentów.
Załączniki
W części V wpisz liczbę i nazwy załączników. Zestawienie powinno odpowiadać faktycznie dołączonym fakturom i dokumentom, a nie liczbie stron całego wydruku. Jeśli faktura ma kilka stron, zachowaj jej komplet. Nie dołączaj samego fragmentu z kwotą, na którym nie da się sprawdzić daty ani nabywcy.
Dokument dotyczący zwierząt według procedury może być przedstawiany jednorazowo w danym roku w pierwszej lub drugiej turze. Sprawdź, czy był już złożony, zamiast tworzyć niespójne wartości w kolejnych wnioskach. Zachowaj kopię pakietu i prostą listę faktur, aby móc odpowiedzieć na pytanie urzędu o konkretny zakup.
Wypłata, zgody i podpis
Wybierz gotówkę lub przelew, zgodnie z opcjami formularza i organizacją wypłaty w gminie. Dla przelewu wpisz dane posiadacza rachunku, bank oraz pełny numer konta. Sprawdź, czy rachunek jest aktualny i czy nie kopiujesz numeru przeznaczonego do opłacania podatków.
Przy współposiadaniu przygotuj zgody pozostałych współposiadaczy. Formularz przewiduje wyjątek dotyczący współmałżonków; nie rozciągaj go na rodzeństwo czy inne osoby. Przeczytaj oświadczenia, wpisz datę i podpis. Część z uwagami urzędu pozostaw niewypełnioną.
Stawka, limity oraz terminy w 2026 roku
Ministerstwo potwierdziło stawkę zwrotu 1,48 zł za litr zakupionego oleju napędowego w 2026 roku. Roczny limit zależy od powierzchni i właściwych danych o zwierzętach. Nie oznacza to, że każda faktura daje zwrot bez ograniczenia; urząd zestawia liczbę litrów z pozostałym limitem.
Pierwszy nabór trwał od 2 lutego do 2 marca 2026 roku i obejmował faktury z okresu od 1 sierpnia 2025 do 31 stycznia 2026. Drugi trwał od 3 do 31 sierpnia 2026 roku dla faktur od 1 lutego do 31 lipca 2026. Wypłaty przewidziano odpowiednio w kwietniu i październiku. Październikowa wypłata nie jest kolejnym terminem składania wniosku.
Wniosek przekazuje się gminie, osobiście albo pocztą; ewentualną drogę elektroniczną i sposób przekazania faktur sprawdź w aktualnej karcie lokalnej usługi. Nie występuje opłata za samo złożenie tego wniosku. Typowe błędy to niewłaściwy okres faktur, pomylenie kwoty zakupu z litrami, nieaktualne dane zwierząt i brak zgód przy współposiadaniu.
Najczęstsze pytania
Czy w październiku 2026 roku trwa nabór?
Nie. Obie tury składania wniosków na 2026 rok już się zakończyły; październik jest miesiącem wypłat drugiej tury.
Czy zwrot dotyczy całej ceny paliwa?
Nie. Jest obliczany według ustawowych zasad, stawki za litr i rocznego limitu.
Czy podaję liczbę zwierząt z dnia wniosku?
Nie. Wymagane są dane dotyczące poprzedniego roku i właściwe przeliczenie wskazane w procedurze.
Źródła
Sprawdzono: 2026-10-12. Aktualna informacja MRiRW, wzór wniosku, procedura 2026, potwierdzenie stawki, lokalna karta usługi.
Poradnik ma charakter informacyjny. Obowiązują aktualne przepisy i informacje urzędu; sprawy indywidualne wyjaśnij w gminie właściwej dla gruntów.